Op maandagochtend meldt Mark, monteur bij het autobedrijf van Klaas, zich ziek.
“Gewoon een verkoudheid,” zegt hij. Klaas denkt er net zo over: een dagje rust en morgen is hij er vast weer.
Dus hij meldt de ziekte niet door bij zijn verzuimverzekering of arbodienst.
Maar twee dagen later ligt Mark met hoge koorts in bed. “Even goed rusten en dan ben ik er volgende week maandag wel weer.”
Wanneer Mark de na een volle week ziekte toch naar de huisarts gaat, blijkt het geen verkoudheid maar een ernstige long COVID .
Klaas had de ziekmelding nog niet doorgegeven. Pas na 9 dagen meldt hij Mark officieel ziek.
Wat begon als een simpele ziekmelding, eindigt in uitval van meer dan twee maanden. Zelfs bij terugkeer op de werkplaats
duurt het nog weken voordat Mark weer volledig inzetbaar is.
Wat begon met iets ogenschijnlijk onschuldigs, groeide uit tot langdurig verzuim.
Een paar dagen later ziekmelden maakt toch geen verschil?
Dat lijkt zo. Maar in de praktijk kan dat wel degelijk verschil maken.
Als werkgever heb je namelijk nog te maken met een eigenrisicoperiode op de verzuimverzekering. Dat is de periode waarin je bij ziekte het loon zelf doorbetaalt. Pas daarna keert de verzekering uit.
Belangrijk: de eigenrisicotermijn gaat in op de datum van ziekmelding, niet automatisch op de eerste ziektedag. Werkgevers hebben daarbij tot 5 werkdagen de ruimte om een ziekmelding met terugwerkende kracht door te geven.
In het geval van Mark gebeurt dat niet. Hij meldt zich op de eerste maandag ziek, maar wordt pas op de tweede donderdag officieel ziekgemeld. Daarmee beginnen de dagen voor het eigen risico pas na 9 dagen ziekte te lopen.
Klaas heeft een eigenrisicotermijn van 10 werkdagen. Door de late ziekmelding draagt hij niet 10, maar 19 werkdagen aan loonkosten zelf.
Bij een gemiddelde loonkost van ongeveer €275 per werkdag voor een automonteur (inclusief werkgeverslasten) betekent een extra week eigen risico al snel meer dan €1.300 aan extra kosten.
En dan hebben we het nog niet over productieverlies, vervanging of overwerk.
Wat is het juridische gevolg van een te late ziekmelding?
Naast de verzekering speelt ook de Wet verbetering poortwachter een rol.
Deze wet verplicht werkgevers om:
- Actief te werken aan terugkeer van de medewerker naar het werk
- Tijdig een bedrijfsarts in te schakelen
- Dossier op orde te hebben
- Strikte wettelijke termijnen te volgen
Belangrijk: De wettelijke termijnen starten vanaf de eerste ziektedag, niet vanaf het moment waarop je de ziekmelding administratief doorzet.
Meld je een medewerker pas later ziek? Dan wordt de arbodienst ook pas later geïnformeerd en komt de begeleiding mogelijk ook later op gang.
Wat gebeurt er als het UWV meekijkt?
Bij langdurig verzuim toetst het UWV of je als werkgever voldoende hebt gedaan om je medewerker te re-integreren. Al s blijkt dat stappen te laat zijn gezet, kan dat leiden tot een loonsanctie.
Die sanctie kan betekenen dat je het loon van de medewerker nog maximaal één extra jaar moet doorbetalen. Dat komt neer op een sanctie ter hoogte van één jaar loon, boven op de wettelijke loondoorbetalingsperiode.
Conclusie:
Een verkoudheid lijkt onschuldig, maar jij weet op dag één nooit hoe een ziekte zich ontwikkelt. Door direct ziek te melden:
- Loop je geen vergoeding mis uit je verzuimverzekering
- Zorg je dat begeleiding vanuit de arbodienst tijdig opgestart wordt
- Zet je altijd correct de eerste stap voor de Wet verbetering poortwachter
Ben je verzekerd bij Bovemij en heb je vragen over de stappen bij het ziekmelden van een werkgever, dan kun je altijd terecht bij de Bovemij Werkgeversdesk.
.jpg)
