Bemiddelaar

Er zijn twee manieren waarop je een VOG kunt aanvragen: digitaal of schriftelijk. Hieronder beschrijven we kort hoe dit in zijn werk gaat.

Digitaal
Een digitale VOG-aanvraag start bij jou als werkgever. Jij zet de aanvraag klaar in het digitale loket van Justis. Kies bij het kopje ‘specifiek screeningsprofiel’ voor profiel 95: financiële dienstverlening. Na het doorlopen van de stappen ontvangt jouw medewerker automatisch een e-mail met een link om de gegevens te controleren en de VOG-aanvraag online te betalen. De medewerker ontvangt de VOG per post. Een kopie hiervan leg je vast in het personeelsdossier.

Schriftelijk
Geef je als werkgever/organisatie de voorkeur aan schriftelijk aanvragen? Vul dan het werkgeversgedeelte (sectie 2) van het Aanvraagformulier VOG in en kies bij het kopje ‘specifiek screeningsprofiel’ voor profiel 95: financiële dienstverlening. De medewerker vult dit formulier vervolgens aan met zijn eigen gegevens, dient de aanvraag in bij de afdeling Burger-/Publiekszaken van de  gemeente waar hij staat ingeschreven en betaalt de aanvraag. De medewerker ontvangt de VOG per post. Een kopie hiervan leg je vast in het personeelsdossier.

Meer informatie over het aanvragen van een VOG lees je in het document ‘Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): Natuurlijke Personen’ (pdf).

Gebruik dit formulier voor jouw VOG-aanvraag en ga met het ingevulde formulier naar de gemeente waar je staat ingeschreven. Bij het indienen van de aanvraag moet je een geldig identiteitsbewijs tonen en het tarief voldoen.

Let op: Neem ook altijd de brief mee die je van ons ontvangen hebt. Veel gemeenten nemen de aanvraag namelijk alleen in behandeling als je kunt aantonen dat wij jou hebben gevraagd om een VOG aan te vragen.

De faillissementscheck voer je uit via het Centraal Insolventieregister.

Deze is te vinden op https://insolventies.rechtspraak.nl. Je zoekt de medewerker op in het register, bijvoorbeeld door de achternaam in te geven in combinatie met de geboortedatum, en klikt op ‘zoeken’. Je kunt de uitslag eenvoudig vastleggen door een screenshot te maken van de resultatenpagina waar het moment van toetsing en de ingegeven criteria zichtbaar zijn. Deze voeg je vervolgens bij in het personeelsdossier.

Wanneer de medewerker in het Centraal Insolventieregister geregistreerd staat, betekent dit niet automatisch dat hij of zij niet meer mag bemiddelen in financiële producten. Er zal dan nader onderzoek moeten worden gedaan om na te gaan in hoeverre het faillissementsverleden leidt tot twijfel aan de betrouwbaarheid.

Als er bijvoorbeeld rehabilitatie heeft plaatsgevonden is er niets aan de hand. Als dit niet het geval is kunnen er verschillende zaken worden afgewogen in het oordeel. Bijvoorbeeld de mate van verwijtbaarheid, hoe lang geleden de uitspraak gedaan is, overige omstandigheden van het faillissement en de bevoegdheden binnen de functie van de medewerker. In voorkomende gevallen kan er overleg met ons plaatsvinden. De onderbouwing van de gemaakte keuze leg je vast in het personeelsdossier.

De VOG en de faillissementscheck voer je in principe eenmalig uit om de betrouwbaarheid van de betreffende medewerker te toetsen vóór aanvang van de bemiddelingsactiviteiten. Dit kun je bijvoorbeeld een standaard onderdeel maken van het indiensttredingsproces.

Hertoetsing op één of meerdere onderdelen is mogelijk wanneer je de indruk hebt dat er wijzigingen zijn geweest in de persoonlijke situatie van de medewerker die hier aanleiding toe geven. Het is aan jou om te beoordelen of de checks nog actueel zijn.