Wat moet je regelen als je voor het eerst personeel in dienst neemt?

De Arbowet verplicht je om een Risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E) op te stellen.

Dit is een inventarisatie van alle risico's op de werkvloer. Dit omvat niet alleen fysieke risico's, maar ook de psychosociale risico's die je werknemers kunnen ervaren.

In een ander artikel leggen we in detail uit hoe je een RI&E kunt opstellen. Hier vind je ook verwijzingen naar een aantal standaard branche R&IE's.

Je bent verplicht om je aan te sluiten bij een arbodienstverlener of gecertificeerde bedrijfsarts. 

Wordt een medewerker ziek, dan helpt een arbodienstverlener je bij de begeleiding en terugkeer naar werk. Denk aan advies van de bedrijfsarts, het opstellen van de juiste documenten en hulp bij de stappen die je als werkgever moet zetten.  

Zo sta je er niet alleen voor en voorkom je dat je belangrijke termijnen mist. 
 
Een arbodienst doet vaak meer dan een Arboarts. Je kunt ook ondersteuning krijgen om verzuim zoveel mogelijk te voorkomen, bijvoorbeeld met advies over gezondheid en duurzame inzetbaarheid.

Soms kunnen er extra of afwijkende verplichtingen gelden vanuit een cao.

Valt jouw bedrijf onder de cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijven dan gelden er in deze cao andere percentages voor het loon dat je verplicht bent door te betalen bij ziekte.

Wordt een werknemer ziek, dan ben je als werkgever verplicht om loon door te betalen. Wettelijk is dat minimaal 70% van het loon, voor maximaal twee jaar.

In de cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijven gelden vaak ruimere afspraken: 100% in het eerste halfjaar en 90% in de anderhalf jaar daarna.

Naast het loon kun je ook te maken krijgen met extra kosten, zoals premies, vervanging en omzetverlies.

Heb je een klein team, dan kan één langdurig zieke medewerker daarom al veel impact hebben. Je kunt een deel van het loon dat je moet doorbetalen verzekeren met een verzuimverzekering.

Als werkgever heb je een zorgplicht voor je werknemer(s). Daarom ben je bij ziekte verplicht om actief mee te werken aan de terugkeer van je werknemer naar het werk.

In de meeste gevallen betekent dit dat je werknemer weer bij jou aan het werk gaat. Maar soms is dat niet meer mogelijk, bijvoorbeeld door blijvend letsel na een ongeval. Dan help je je werknemer om ergens anders passend werk te vinden. Dat noemen we tweede spoor re-integratie. Ook deze stap hoort bij het stappenplan van de Wet verbetering poortwachter.

Bij langdurige ziekte kan het UWV controleren of je genoeg hebt gedaan om je werknemer te helpen terug te keren naar werk.

De Wet verbetering poortwachter is een wet die regels geeft voor wat jij en je werknemer moeten doen bij langdurige ziekte. Deze wet bepaalt welke stappen jij als werkgever samen met je werknemer moet zetten bij ziekte. 

Daarbij hoort ook dat je documenten op tijd vastlegt. Voor al deze stappen gelden vaste termijnen. Het UWV controleert of jij als werkgever deze wet goed volgt.

Op de Verzuimnavigator (powered by BOVAG) vind je een praktisch stappenplan waarin alle stappen overzichtelijk op een tijdlijn staan.