Langdurige uitval van medewerkers is voor geen enkel bedrijf prettig. Dat merkte ook Auto Biermans uit Zuid-Limburg. Toen er bij hun kleinste vestiging kort achter elkaar twee medewerkers langdurig uitvielen, werd het ineens serieus.
Roel Vrancken, controller én verantwoordelijk voor personeel bij het familiebedrijf, vertelt hoe hij dankzij de Verzuimnavigator met succes geholpen werd met de financiering van het re-integratietraject.
Een familiebedrijf met hechte teams
Auto Biermans is een familiebedrijf, opgericht in 1951 met drie vestigingen in Zuid-Limburg, waaronder twee Volvo dealerbedrijven en één Vakgarage, met een specialisatie op Italiaanse merken.
“De sfeer is familiair. Met de twee zoons van de oprichter in het bestuur. We werken hier niet met overdreven strenge regels. Dat werkt heel positief door op het verloop en de inzet van medewerkers.” Verteld Roel Vrancken.
Als controller is Roel van alle markten thuis. Naast zijn financiële taken regelt hij ook de IT en HR-zaken binnen het bedrijf. Toen twee medewerkers tegelijk langdurig uitvielen, lag de verantwoordelijkheid voor het verzuimproces dus bij hem.
Niet één, maar twee langdurig zieken
De uitval vond plaats bij de kleinste vestiging. Eén medewerker langdurig ziek is al vervelend, maar twee tegelijk op dezelfde locatie... dat voel je meteen. Auto Biermans heeft een ziekteverzuimverzekering bij Bovemij, waarmee zij gebruikmaken van ArboNed als de aan de verzekering gekoppelde arbodienstverlener. ArboNed verzorgde de begeleiding in de eerste twee ziektejaren. Toen de grens van 104 weken ziekte in zicht kwam, adviseerde ArboNed om een tweede spoor re-integratietraject in te zetten. Roel had de vrijheid om zelf een partij te kiezen die dit traject kon uitvoeren.
50% Vergoeding voor beide re-integratietrajecten
Roel startte een vergelijkingstraject om offertes en dienstverlening van meerdere re-integratiepartners naast elkaar te leggen. Een tijdrovende klus, zeker bovenop zijn dagelijkse werkzaamheden binnen het bedrijf. Met een voorlopige keuze voor Passus Advies op zak, hoorde hij over de Verzuimnavigator.
Hij schakelde direct met zijn accountmanager, Dorik Hansen. De interventie werd via de Verzuimnavigator aangevraagd. Wat bleek? Passus Advies was ook aangesloten. Voor Roel een bevestiging dat hij een goede keuze had gemaakt.
Via de Verzuimnavigator ontving Auto Biermans 50% vergoeding voor beide re-integratietrajecten. Dat scheelt écht en had hij eerder geweten van de Verzuimnavigator, dan had dat hem ook veel tijd en uitzoekwerk bespaard.
Binnen een week geregeld
Hoewel de eerste aanvraag wat moeilijker verliep, werd Roel positief verrast door de snelle service: “Ik had een foutje gemaakt in het formulier. Binnen twee uur werd ik al gebeld en was het opgelost.”
Ook de rest van het proces bleek overzichtelijk en toegankelijk. Elke drie maanden moet je de aanvraag verlengen, maar dat gaat volgens Roel eenvoudig: “Passus Advies geeft precies aan welk traject je moet aanvragen via de Verzuimnavigator. Binnen een week is het meestal geregeld.”
Zichtbaar resultaat
Inmiddels is één van de twee medewerkers weer volledig terug op de werkvloer. Voor de tweede medewerker lijkt een gedeeltelijke terugkeer het hoogst haalbare. Toch kijkt Roel met vertrouwen terug op het traject:
“Met alle begrip voor je zieke medewerker, kan een re-integratie voor een bedrijf niet snel genoeg gaan. Natuurlijk hoop je op volledige terugkeer, maar door de goede begeleiding en heldere communicatie hebben we nu duidelijkheid. En daar kun je als bedrijf weer mee verder.”
Tip aan alle BOVAG-bedrijven
Aan collega-bedrijven heeft Roel een duidelijke boodschap: “Hopelijk krijg je er nooit mee te maken, maar als het wel gebeurt: maak gebruik van de Verzuimnavigator. Je bespaart flink op de kosten en het hele proces – van aanvragen tot uitvoering – loopt soepel waarbij je wordt ontzorgd.”
Ook voor preventie
De Verzuimnavigator is een initiatief van BOVAG, Bovemij, NV Schade en Zilveren Kruis. Bovemij stelt in samenwerking met de andere verzekeraars ruime vergoedingen beschikbaar op diensten bij de Verzuimnavigator. Auto Biermans heeft de voordelen al ontdekt, maar wist je dat je ook bij de Verzuimnavigator terecht kunt voor diensten en vergoedingen op preventie en een praktisch stappenplan bij verzuim.
