De werkdag zit er weer op! Tijd om naar huis te gaan, maar niet voordat je de dagelijkse sluitronde hebt uitgevoerd. Waar let jij allemaal op bij de sluitronde en registreer jij eventuele opvallendheden? In dit artikel duiken we in de dagelijkse sluitronde en hoe deze bijdraagt aan een veiligere werkplek.
De sluitronde heeft als doel het om de (brand)veiligheid te waarborgen en daarnaast het bedrijfspand correct af te sluiten. Tijdens de sluitronde wordt gecontroleerd of alle veiligheidsmaatregelen zijn nageleefd. Het zorgt ervoor dat het bedrijfspand veilig wordt afgesloten en helpt risico’s op brand, inbraak en andere schade te minimaliseren. De sluitronde is onderdeel van de zogenaamde organisatorische maatregelen binnen de bedrijfsvoering.
De sluitronde zou de volgende aandachtspunten kunnen bevatten:
Waarom niet lassen of slijpen vlak voor sluitingstijd?
Gloeiend slijpsel of lasvonken kunnen wegeschieten en worden niet altijd opgemerkt, maar kunnen wel, na verloop van tijd, andere materialen laten ontbranden. Daarom raden wij aan om minstens 1 uur vóór het einde van de werkdag niet meer te lassen en slijpen.
Zijn de afspraken omtrent de Sper/ Bloktijden duidelijk?
Maak duidelijke afspraken met je Particulier beveiligingsbedrijf (PAC). Zo voorkom je onnodige alarmmeldingen, waardoor het risico op misverstanden of vertragingen in de reactie van de PAC wordt verkleind.
Alle controlepunten kunnen op een checklist worden afgevinkt. Eventuele onvolkomenheden kunnen worden genoteerd op een registratieformulier, zodat er altijd een logboek is van afwijkingen. Urgente zaken worden direct opgevolgd, terwijl minder dringende punten de volgende werkdag kunnen worden aangepakt.
Je kunt ook gebruik maken van digitale formulieren en checklists. Je kan hiervoor zelf iets maken in een spreadsheet of formulieren app, maar er zijn verschillende aanbieders die hier oplossingen voor bieden die werken op mobiel of tablet.
De bovenstaande checklist voor brandveiligheid en beveiliging bevat de meest voorkomende controlepunten. Elk bedrijf is uniek en deze lijst is mogelijk niet allesomvattend voor jouw bedrijf. Jouw eigen sluitronde checklist evalueren? Doe dat bijvoorbeeld samen een risicodeskundige.
Wil je meer weten over hoe je een veilige werkplek kunt bevorderen en brand kunt voorkomen? Bekijk dan onze kennisbank preventie.